内部业务数字化转型
我公司正在使业务更加效率化。我们积极推动各种业务的数字化转型，
致力于提高生产效率。
自动化计数
我们引入了名为Counthings的应用程序，实现了珠数的自动计数。通过引入该程序，我们每年成功地节省了超过300小时用于真珠计数所花费的时间。
加工流程可视化
我们充分利用了名为Jooto的在线服务，将加工流程可视化。通过Jooto，我们网上管理所有商品从加工到商品化的全过程。滞留商品不再存在，我们能够迅速向客户介绍商品，并每年成功地将商品管理所需要的时间减少了超过100小时。
用软件管理零部件
为了管理零部件的进出情况，我们使用了Google AppSheet创建了专用的零部件管理应用程序。由于零部件的出入很频繁，并且管理琐碎，以前每次进行盘点时需要花费整整两天时间，但在引入该应用程序后，这一时间被缩短为仅仅1小时，每年四次的清点所需的时间总共减少了56小时。
自动化电脑输入
虽然我们引入了内部库存管理系统“金庫番（KINKOBAN)”，但在将商品上架到应用程序或电子商务网站时，它无法通过API进行协作，需要手动输入，这导致了更多人力资源的投入，并且由于数据繁琐，也非常容易出现人为的失误。但是，通过引入Uipath，我们实现了自动化计算机输入，节省了50小时的用于输入花费的时间。
商谈APP与电子商务网站的成功开发
商务APP和电商网站的开发使我们可以对于以前无法单独对应的个别咨询进行集中处理，将每年用于商务谈判的时间减少了2000小时。并且可以随时搜索最新的商品，便利性得到了质的飞跃。
库存管理系统的引入
我们引入了一个名为"金庫番"的Access软件进行管理。我们不仅仅成功实现了库存管理，还有销售业绩管理、出库管理以及出口相关的发票制作等。凭借此管理系统，我们不再需要手写发票。在展会上的票单制作和数据管理也纳入了系统化。
使用Google日历进行日程管理
我们废除了以前基于纸张的季度日程管理方式，转而使用谷歌日历。这使得整体日程可视化，效率得到了飞跃性的提升。不再需要在每个月初更新和修改日程表，成功节省了年度40小时的时间，也防止了相关人为错误的发生，确保了更为准确的记录。
活用ChatGPT来提高业务效率
随着与海外企业的交往增多，需要翻译的文件大量增加，而翻译这一工作需要耗费大量时间。然而，通过利用ChatGPT，翻译准确度和速度都得到了飞跃性的提升。
使用Adobe Creative Cloud
通过引入Adobe Creative Cloud，我们成功地大大缩短了利用Photoshop进行图像编辑和生成AI进行图像处理、利用Illustrator创建展会展示展位布局以及利用Premiere Pro制作公司说明会视频等工作所需的时间。
在WordPress上创建网站
我们利用WordPress制作了本公司的官方网站。通过使用各种插件等工具，网站运营变得更加容易，信息传达也变得更加顺畅。
通信内部化
在引入工作专用手机的同时，我们对固定电话的使用进行了削减。这使得在出差期间，也可以顺畅地接听和对应各种业务电话。此外，通过将系统管理的客户等电话号码批量读入电话线路中，我们能够在收到来电时迅速识别来电者身份，从而大大提高了来电对应的质量。